MS word Microsoft company का software है। यह एक word processing tool है जो text documents को create, edit और format करने के लिए उपयोग किया जाता है। Text documents जैसे reports, resumes, articles ईत्यादि educational और professional level पर MS Word का उपयोग करके ही बनाए जाते है।
इसका user friendly interface users को document में images, tables, charts और अन्य कई objects लगाने कि अनुमति देता है।
Role of AI tools in MS WORD
MS word textual data को organize करने का एक application हैं। Artificial Intelligence के human life में Integrate होने से सभी काम बहुत आसान हो गए हैं। Microsoft word में किसी document को बनाने तथा edit करने मे घंटो का समय लगा करता था।
Manual typing काफी वक्त ज़ाया करती थी। मगर AI के उपयोग से यही काम आज मिनटो में किया जा सकता है। ऐसे कई AI Tools एवं tech सुविधाएं उपलब्ध हैं जिनकी मदद से अब voice typing भी की जा सकती है। इसके अतिरिक्त और भी कई task ऐसे है जिन्हे करने में काफि समय लगता था मगर AI tools की मदद से केवल एक prompt के ज़रिऐ किये जा सकते हैं।
How to use AI tools MS WORD
आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस के आने से सभी काम काफी हद तक आसान तो हो ही गए हैं साथ ही साथ उन कामों को करने में लगने वाला समय भी अब काफी कम हो गया है। वैसे तो AI टूल्स का प्रयोग करना बहुत आसान होता है मगर उससे डिजायर्ड रिजल्ट्स प्राप्त करने के लिए एक विस्तारित कमांड यानी prompt देना बहुत जरूरी है।
MS Word में काम करने के लिए यदि हम AI का use कर रहें हैं तो हमारे document type के अनुसार सही format का उपयोग करते हुऐ आवश्यकतानुसार सही एवं विस्तारित prompt देना अतिआवश्यक होगा। इसी के साथ-साथ हमें इस बात का भी ध्यान रखना चाहिए कि हम AI टूल्स का उपयोग सिर्फ जरूरत पड़ने पर एवं अच्छे कामों के लिए ही करें।
इस लेख में अब हम MS Word को उपयोग करने में सहायक AI tools के विषय में और अधिक जानकारी लेंगे ।
BEST AI TOOLS FOR MS WORD
QUILLBOT
Overview (अवलोकन):
QuillBot एक उन्नत ए.आई. उपकरण है जो आपके लेखन को सुधारने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो पैराफ्रेज़ किए और rewrite किए गए content प्रदान करके काम करता है। यह एक शक्तिशाली लेखन सहायक है जो वाक्य, अनुच्छेद, या पूरे दस्तावेज़ को स्पष्टता और मौलिकता में सुधारने के लिए पुनर्वाक्यिकरण कर सकता है।
Specifications (विशेषज्ञता):
Natural language processing (NLP) एल्गोरिदम का उपयोग करके content को समझने और पुनर्लेखित करने के लिए आसान पहुंच और कार्यान्वयन के लिए एक user friendly interface प्रदान करता है। विभिन्न मोड प्रदान करता है, जिसमें सुधार, रचनात्मक, और मानक शामिल हैं, जो विभिन्न लेखन आवश्यकताओं के लिए हैं।
Uses (उपयोग):
Plagiarism से बचने और मौलिकता को बढ़ावा देने के लिए content का पुनर्कथन और पुनर्लेखन करना। लिखित content की स्पष्टता और संबंध को बढ़ाना। लेखकों, छात्रों, और व्यावसायिकों को उनके काम को refine करने में सहायता करना।
Pros (लाभ):
efficient papaphrasing: त्वरित रूप से content को पुनर्लेखित करता है मगर summery को बनाए रखता है।
User friendly : एक सरल नेविगेशन के लिए user friendly इंटरफेस।
विविध मोड: विभिन्न writing आवश्यकताओं के लिए विभिन्न लेखन मोड।
Cons (हानियाँ):
contextual limitations: कठिनाई हो सकती है पूरी तरह से सूक्ष्म लेखन के लिए सांदर्भिक समझ में।
dependency risk : उपयोगकर्ताओं को सत्यापन और उचितता के लिए उत्पन्न content को review करना चाहिए।
PHRASEE
Overview (अवलोकन):
Phrasee एक ए.आई. उपकरण है जिसे आकर्षक और प्रभावी marketing copy उत्पन्न करने में विशेषज्ञता प्राप्त है। यह उन्नत natural language processing (NLP) एल्गोरिदम का उपयोग करता है ताकि ईमेल subject, सोशल मीडिया पोस्ट्स, और अन्य marketing copy के लिए आकर्षक और व्यक्तिगत भाषा बना सके।
Specifications (विशेषज्ञता):
NLP का उपयोग भाषा के पैटर्न विश्लेषण और उस target audience के साथ मेल खाने वाली सोशल मीडिया के captions बनाने के लिए करता है। marketing content को अनुकूलित और परिष्कृत करने के लिए A/B परीक्षण की सुविधा प्रदान करता है। विभिन्न marketing platforms के साथ समरूप में integrated होता है, जिससे इसका सरल कार्यान्वयन होता है।
Uses (उपयोग):
ईमेल marketing और सोशल मीडिया के लिए प्रभावी और आकर्षक marketing copy बनाना। ग्राहक बोर्ड में सुधार के लिए marketing संदेशों को अनुकूलित करना और पुनर्निर्देशित करना। Digital marketers को प्रेरित और व्यक्तिगत सामग्री बनाने में मदद करना।
Pros (लाभ):
Enhanced engagement : ऐसी भाषा उत्पन्न करता है जो दर्शक का ध्यान आकर्षित करती है। A/B परीक्षण: marketing प्रदर्शन को सुधारने के लिए परीक्षण की सुविधा प्रदान करता है। Integration : लोकप्रिय marketing प्लेटफ़ॉर्म्स के साथ आसानी से एकीकृत होता है।
Cons (हानियाँ):
Learning curve : Marketers को सभी सुविधाओं को पूरी तरह से समझने और उपयोग करने के लिए समय की आवश्यकता हो सकती है।
Pricing : मूल्य विभिन्न हो सकता है, और कुछ व्यापार इसे उचित नहीं मिला सकते हैं।
TEXT BLAZE
Overview (अवलोकन):
Text Blaze एक ए.आई. उपकरण है जो डायनामिक टेक्स्ट विस्तार के रूप में पेश करके पुनरावृत्ति कार्यों को सुधारने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इससे उपयोगकर्ताओं को कस्टम स्निपेट, टेम्प्लेट्स, और शॉर्टकट्स बनाने की अनुमति है, जिससे उन्हें कुछ ही कीबोर्ड स्ट्रोक्स के साथ अक्सर उपयोग किए जाने वाले पाठ को सम्मिलित करने में सक्षम बनाता है।
Specifications (विशेषज्ञता):
स्मार्ट टेक्स्ट पूर्वानुमान और विस्तार के लिए ए.आई. एल्गोरिदम का उपयोग करता है।व्यक्तिगत कुशलता के लिए अनुकूलनीय स्निपेट और टेम्प्लेट्स का समर्थन करता है।विविधता को बढ़ाने के लिए विभिन्न अनुप्रयोगों और प्लेटफ़ॉर्म्स के साथ एकीकृत होता है।
Uses (उपयोग):
कस्टम शॉर्टकट्स और स्निपेट्स का उपयोग करके अवर्ती टाइपिंग कार्यों को तेज़ करना।मैनुअल पाठ इनपुट को कम करके और स्वतंत्रता को स्वतंत्र करके उत्पादकता को बढ़ाना।सतत और सटीक पाठ सम्मिलन के माध्यम से संवाद को बढ़ाना।
Pros (लाभ):
समय कुशलता: अवर्ती टाइपिंग पर बिताए गए समय को काफी कम करता है।अनुकूलन: उपयोगकर्ता स्निपेट को अपनी विशेष आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।एकीकरण: पॉपुलर अनुप्रयोगों और प्लेटफ़ॉर्म्स के साथ सुगमता से एकीकृत होता है।
Cons (हानियाँ):
सीखने की कुंजी: उपयोगकर्ताओं को पूरी तरह से विशेषज्ञ सुविधाओं को समझने और उपयोग करने के लिए कुछ समय की आवश्यकता हो सकती है।आश्रय: शॉर्टकट्स पर भारी निर्भरता प्राकृतिक टाइपिंग आदतों पर असर डाल सकती है।
PHRASEEXPRESS
Overview (अवलोकन):
PhraseExpress एक ए.आई. उपकरण है जो यादृच्छिक टाइपिंग कार्यों को स्वचालित करके उत्पादकता को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक टेक्स्ट एक्स्पैंडर के रूप में कार्य करता है, जो उपयोगकर्ताओं को यादृच्छिक रूप से उपयोग की जाने वाली वाक्यांशों, अनुच्छेदों, या यहां तक कि पूरे दस्तावेज़ के लिए शॉर्टकट बनाने की अनुमति देता है, जिससे समय बचत होती है और मैनुअल इनपुट कम होता है।
Specifications (विशेषज्ञता):
बुद्धिमत्ता से पाठ पूर्वानुमान और विस्तार के लिए ए.आई. एल्गोरिदम का उपयोग करता है।व्यक्तिगत पाठ स्निपेट्स बनाने के साथ अनुकूलन प्रदान करता है।विविधता के लिए विभिन्न अनुप्रयोगों और प्लेटफ़ॉर्म्स का समर्थन करता है।
Uses (उपयोग):
शॉर्टकट्स के पूर्व-निर्धारित किए गए सामान्यता वाले पाठ को सम्मिलित करके अवर्ती टाइपिंग को तेज करना।दस्तावेज़ बनाने और संवाद में कुशलता में सुधार।उपयोगकर्ताओं को पाठ इनपुट को स्वचालित और व्यक्तिगत बनाने में मदद करना।
Pros (लाभ):
समय की बचत: अवर्ती टाइपिंग कार्यों पर बिताए गए समय में काफी कमी करता है।अनुकूलन: उपयोगकर्ता स्निपेट को अपनी विशेष आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।एकीकरण: विभिन्न अनुप्रयोगों के साथ सुगमता से एकीकृत होता है।
Cons (हानियाँ):
सीखने की कुंजी: उपयोगकर्ताओं को उन्नत सुविधाओं को पूरी तरह से समझने और उपयोग करने में समय लग सकता है।संभावित आश्रय: शॉर्टकट्स पर भारी निर्भरता प्राकृतिक टाइपिंग आदतों पर असर डाल सकती है।
KRISP
Overview (अवलोकन):
Krisp एक ए.आई. पावर्ड नॉयज़-कैंसलेशन टूल है जो वर्चुअल मीटिंग्स, कॉल्स, और रिकॉर्डिंग्स के दौरान ऑडियो क्वॉलिटी को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह बैकग्राउंड नॉयज़ को बुद्धिमत्ता से फ़िल्टर करता है, उपयोगकर्ता की आवाज पर ध्यान केंद्रित करके स्पष्ट और सुस्तुत संवाद प्रदान करता है।
Specifications (विशेषज्ञता):
ऑडियो क्वॉलिटी को कम करने के बिना रियल-टाइम नॉयज़ कैंसलेशन के लिए ए.आई. एल्गोरिदम का उपयोग करता है।वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स और वॉयस रिकॉर्डिंग टूल्स सहित विभिन्न संवाद प्लेटफ़ॉर्म के साथ संगत है।व्यक्तिगत उपयोगकर्ता अनुभव के लिए समर्थन से युक्त शोर घटने की सेटिंग्स प्रदान करता है।
Uses (उपयोग):
वर्चुअल मीटिंग्स और वीडियो कॉल्स के दौरान ऑडियो स्पष्टता को सुधारना।शोरी वातावरण में रिकॉर्ड किए गए ऑडियो की गुणवत्ता को बढ़ाना।बेहतर संवाद के लिए विभिन्न अवास्तव्य के ऑडियो अनुभव प्रदान करना।
Pros (लाभ):
प्रभावी शोर घटन: ए.आई.-पावर्ड तकनीक परफ़ेक्ट रूप से बैकग्राउंड नॉयज़ को हटा देती है।बहुपरकारीता: विभिन्न संवाद प्लेटफ़ॉर्म्स पर सुगमता से काम करता है।उपयोगकर्ता-मित्र: व्यक्तिगत शोर घटन के लिए समायोज्य सेटिंग्स।
Cons (हानियाँ):
सीमित मुक्त उपयोग: कुछ सुविधाएं मुक्त संस्करण में प्रतिबंधित हो सकती हैं।कनेक्टिविटी पर आश्रय: प्रदर्शन इंटरनेट स्थिरता के आधार पर भिन्न हो सकता है।
REPHRASER AI
Overview (अवलोकन):
Rephraser.ai एक ए.आई. उपकरण है जो सामग्री पुनर्लेखन और पैराफ्रेजिंग पर केंद्रित है। इसने उन्नत प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण (NLP) एल्गोरिदम का उपयोग करके वाक्य, अनुच्छेद, या पूरे दस्तावेज़ को पुनर्रचित करने के लिए किया है जबकि स्पष्टता और सुनिश्चितता बनाए रखता है। यह सामग्री निर्माताओं के लिए मौद्रिकता बनाए रखने का एक मौल्यवान उपकरण है।
Specifications (विशेषज्ञता):
सटीक और संदर्भ-ज्ञानी पैराफ्रेजिंग के लिए स्टेट-ऑफ-द-आर्ट NLP एल्गोरिदम का उपयोग करता है।विभिन्न दस्तावेज़ प्रारूपों का समर्थन करता है, जिससे इसे विभिन्न सामग्री प्रकारों के लिए उपयुक्त बनाता है।विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पुनर्रचने के स्तर को समायोजित करने के लिए विकल्प प्रदान करता है।
Uses (उपयोग):
विभिन्न विपणी या शैक्षणिक उद्देश्यों के लिए सामग्री के विकल्पी संस्करण उत्पन्न करना।लेखी सामग्री में मौद्रिकता और अनूति में सुधार करना।लेखकों को विभिन्न टोन या शैलियों की साथ सामग्री उत्पन्न करने में मदद करना।
Pros (लाभ):
NLP सटीकता: संदर्भ की समझ के साथ सटीक पुनर्रचना।बहुपरकारीता: विभिन्न सामग्री प्रकारों और प्रारूपों के लिए उपयुक्त है।अनुकूलन: उपयोगकर्ताओं को पुनर्रचने के स्तर को नियंत्रित करने का सुविधाजनक और उपकरण।
Cons (हानियाँ):
सीखने की कुंजी: कुछ उपयोगकर्ताओं को उन्नत सुविधाओं को स्वीकृत करने में समय लग सकता है।इंटरनेट पर आश्रय: वास्तविक समय में पुनर्रचना के लिए ऑनलाइन कनेक्टिविटी की आवश्यकता है।
INK
Overview (अवलोकन):
INK एक ए.आई. उपकरण है जो लेखन और सामग्री निर्माण प्रक्रिया को सुधारने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह प्रगत एल्गोरिदम का उपयोग करता है ताकि उपयोगकर्ताओं को उनकी सामग्री को सर्च इंजन के लिए अनुकूलित करने में मदद कर सके। INK मुख्यत: लिखी सामग्री की कुल गुणवत्ता, संबंधितता, और एसईओ प्रदर्शन को सुधारने के लिए मौल्यवान जानकारी और सुझाव प्रदान करने पर केंद्रित है।
Specifications (विशेषज्ञता):
एसईओ अनुकूलन और सामग्री सुधार के लिए कटिंग-एज एल्गोरिदम का उपयोग करता है।एक उपयोगकर्ता-मित्र इंटरफेस प्रदान करता है जिसमें तत्काल सुझाव और प्रतिपुष्टि शामिल हैं।विभिन्न लेखन प्लेटफ़ॉर्म और उपकरणों के साथ समर्थन करता है।
Uses (उपयोग):
सर्च इंजन प्रदर्शन के लिए लिखी सामग्री को अनुकूलित करना।लेख, ब्लॉग पोस्ट, और वेब सामग्री की कुल गुणवत्ता और संबंधितता को बढ़ाना।लेखकों को सुधारा हुआ एसईओ प्रदर्शन के लिए क्रियात्मक जानकारी प्रदान करना।
Pros (लाभ):
एसईओ मार्गदर्शन: लेखकों को सामग्री को एसईओ सर्वोत्तम प्रथाओं के अनुसार समायोजित करने में मदद करता है।तत्काल सुझाव: सामग्री को बनाते हुए सीधे प्रतिपुष्टि के लिए तत्काल प्रतिक्रिया प्रदान करता है।एकीकरण क्षमताएँ: बढ़िया के लिए विभिन्न लेखन प्लेटफ़ॉर्म के साथ संगत है।
Cons (हानियाँ):
सीखने की कुंजी: कुछ उपयोगकर्ताओं को उन्नत एसईओ सुविधाओं के साथ अनुकूलन करने में समय लग सकता है।इंटरनेट पर आश्रय: तत्काल सुझाव एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्टिविटी पर निर्भर करते हैं।
GOOGLE DOCS WITH SMART COMPOSE
Overview (अवलोकन):
Google Docs with Smart Compose एक ए.आई. powered document editing tool है जो आपके लेखन अनुभव को सुधारने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपके अगले शब्दों को पूर्व-दृष्टिकोण में prediction करने के लिए, दस्तावेज़ बनाने की प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए तथा सुझाव देने के लिए Artificial Intelligence का उपयोग करता है।
Specifications (विशेषज्ञता):
स्मार्ट कॉम्पोज़ मशीन लर्निंग एल्गोरिदम का उपयोग आपके लेखन पैटर्न का विश्लेषण करने और आपके अगले शब्दों या वाक्यों का पूर्वानुमान करने के लिए करता है। यह Google Docs में समरूप ढंग से integrated है, जो आपको टाइप करते समय सुझाव प्रदान करता है। विभिन्न उपकरणों पर काम करता है, सुनिश्चित करते हुए कि एक समरूप और बुद्धिमान लेखन अनुभव हो।
Uses (उपयोग):
quick and relevant writing suggestions प्रदान करके उत्पादकता बढ़ाता है। व्यावसायिकों, छात्रों, और उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो दस्तावेज़ बनाने के लिए Google Docs का अक्सर उपयोग करते हैं। भाषा कुशलता को बढ़ाता है और टाइपिंग के प्रयास को कम करता है।
Pros (लाभ):
समय बचाव: बुद्धिमत्ता से लेखन प्रक्रिया को तेज़ करता है।
Integration : Google Docs में समरूपता के साथ अद्वितीय एक यूज़र अनुभव प्रदान करने के लिए समरूपता।
लेखन को सुधारता है: भाषा की typing effort को कम करता है।
Cons (हानियाँ):
आधारित होना: उपयोगकर्ताओं को सुझावों पर आधारित होना पड़ सकता है, जो प्राकृतिक लेखन फ्लो को प्रभावित कर सकता है। संदर्भ समझना: कभी-कभी, यह उपकरण संदर्भ को गलत सुझावों के कारण गलत समझ सकता है।